Cv's verwerken en optimaliseren
We automatiseren je cv-verwerking: elk binnenkomend cv wordt omgezet naar jouw huisstijl of het format van je klant — consistent, compleet en klaar om door te sturen.
Recruitment · Uitzenden
Je recruitment-backoffice, gedaan terwijl jij sliep
Snelheid bepaalt of je de plaatsing wint. Toch zijn je recruiters uren per dag kwijt aan cv's overtikken, ATS-velden bijwerken en vacatureteksten schrijven — nodig werk, maar het brengt geen kandidaat dichter bij een klant. VLYOU neemt die backoffice volledig over: wij richten het proces in, automatiseren het met AI en voeren het uit met een vast team, onder Nederlandse regie.
Dit nemen we van je over
Kandidaten in je ATS
Nieuwe kandidaten worden ingevoerd en verrijkt in je ATS: contactgegevens, vaardigheden, beschikbaarheid. Geen halve profielen meer.
Vacatureteksten opstellen en plaatsen
Vacatureteksten geschreven in jouw toon en geplaatst op je site en jobboards. Elke vacature volgens hetzelfde format, zonder dat je recruiters ervoor gaan zitten.
Shortlists en voordrachten
De juiste kandidaten bij elkaar, cv's in klantformat, motivaties erbij: de voordracht staat klaar voor jouw akkoord.
Planning en urenadministratie
Uren verwerken, planningen bijwerken, afwijkingen signaleren — de administratie van je uitzendbureau is elke ochtend bij, klaar voor facturatie.
Kandidaat- en klantcommunicatie
Bevestigingen, statusupdates en opvolgmails aan kandidaten en klanten staan voorbereid klaar. Jij of je recruiter hoeft alleen nog op verzenden te drukken.
Eén partner, drie versnellingen
Inrichten
We brengen je hele kandidaatstroom in kaart — van binnenkomend cv tot voordracht — en leggen elke stap vast in heldere werkinstructies, inclusief je ATS-velden en klantformats.
Automatiseren
AI-agents draaien het routinewerk: cv's lezen en omzetten, ATS-velden vullen, concepten schrijven — vaak 's nachts, altijd controleerbaar.
Uitvoeren
Ons vaste, hoogopgeleide team op de Filipijnen controleert, verrijkt en handelt af wat AI niet zelfstandig kan of mag. Onder Nederlandse regie, met Koen als eindverantwoordelijke.
Uitzender in de tuinbouw
Zo werkt dat in de praktijk
De situatie
Een uitzender in de tuinbouw krijgt cv's binnen in alle soorten en talen. Elk cv moest handmatig worden omgezet naar het eigen format voordat het naar een klant kon — tijd die verloren ging op precies het moment dat snelheid bepaalt wie de plaatsing wint.
Wat wij doen
We begonnen met een integrale procesanalyse: strategie, dienstverlening en de onderlinge afhankelijkheden in samenhang bekeken. Op basis daarvan bouwden we een werkende demo die cv's automatisch optimaliseert naar het gewenste format — de eerste stap naar een gestroomlijnde operatie. Het traject loopt; de demo draait.
Wat er 's nachts gebeurt
Zo kan het ritme er na implementatie uitzien: cv's die 's avonds binnenkomen, staan de volgende ochtend geoptimaliseerd en in het juiste format klaar. De recruiter begint de dag met voordragen in plaats van overtikken.
Het resultaat
Van idee naar werkende oplossing in weken, niet maanden — en een concreet beeld van hoe de hele operatie eruit kan zien.
Veelgestelde vragen
Moeten jullie toegang tot ons ATS hebben?
Ja, daar gebeurt het meeste werk. We werken in jouw systemen met eigen, afgeschermde accounts en vooraf vastgelegde rechten, zodat je altijd ziet wie wat heeft gedaan. Hoe we met kandidaatgegevens omgaan, leggen we vooraf samen schriftelijk vast.
Hoe bewaken jullie de kwaliteit richting kandidaten en klanten?
Elke stap ligt vast in werkinstructies en elk cv en elke voordracht is terug te vinden. Ons team op de Filipijnen werkt vanuit een eigen kwaliteitscultuur met zeven kernwaarden, en Koen is vanuit Nederland eindverantwoordelijk. Gevoelige communicatie gaat pas de deur uit na jouw akkoord.
Kunnen jullie pieken in het kandidaataanbod aan?
Juist dan werkt dit model. AI schaalt mee met het volume en ons team vangt de uitschieters op — vaak 's nachts, dankzij het tijdsverschil met de Filipijnen. Een piek op maandagavond staat dinsdagochtend verwerkt klaar.
Welk recruitmentproces zou jij het liefst kwijt zijn?
Vertel het ons. Je krijgt binnen één werkdag persoonlijk antwoord van Koen — geen salesfunnel, gewoon een eerlijke blik op wat er kan.